日本のパスポート切替申請（更新）完全ガイド：オンライン申請の注意点と手順

海外旅行のワクワクを完成させる最も重要な準備物は、間違いなくパスポートです。有効期限が近づいている、あるいは査証欄の余白がなくなった場合、パスポートの切替申請（更新）が必要になります。日本では2023年3月より、マイナンバーカードを利用したオンライン申請が可能になり、窓口へ行く回数が受取時の1回のみで済むようになりました。

しかし、オンライン申請は対面での事前チェックがないため、顔写真の規格不備や情報の誤入力によって審査が遅れるケースが多々あります。本ガイドでは、オンライン申請の対象条件から、最も厳しい写真規格、そして受取時の必須アイテムまで、詳細に解説します。

1. オンライン申請の対象者を確認

現在、日本国内でオンライン申請（切替申請）ができるのは、有効期限が1年未満、または査証欄の余白が3ページ以下になったパスポートをお持ちの方です。

オンライン申請に必要なもの

• ✓
  有効期限内のパスポート: 期限が切れている場合は新規申請扱いとなり、オンライン申請はできません。
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  マイナンバーカード: 署名用電子証明書の暗証番号（6〜16桁）が必要です.
• ✓
  マイナポータルアプリ: カード読み取り機能のあるスマートフォンが必要です.

初めてパスポートを作る方や、氏名・本籍地の都道府県に変更があった方は、戸籍謄本の提出が必要なため、原則としてオンライン申請後の郵送、または窓口訪問が必要となります。詳細は 外務省 パスポート申請公式サイト をご確認ください.

2. 厳しい写真規格をクリアするコツ

オンライン申請で最も多い不備は 顔写真 です。国際標準に基づいた厳格な基準があり、これに沿わない場合は再提出を求められます。

主な却下理由と対策

• 01
  背景と影: 背景は無地の淡い色（白を推奨）でなければなりません. 髪の毛の影や背景のグラデーションはNGです.
• 02
  メガネの反射: レン즈の反射やフレームが目にかかっていると不備になります. 確実にパスするためには メガネを外して撮影 することを強くおすすめします.
• 03
  顔の向きと表情: 正面を向き、無表情である必要があります. 口角が上がりすぎている、あるいは前髪が目や顔の輪郭を隠している場合も却下されます.

"パスポート写真は10年間使用する重要なものです. セルフィー（自撮り）は角度がつきやすいため、可能であれば家族に撮影してもらうか、専用の証明写真アプリを活用しましょう."

3. マイナポータルでの申請手順

実際の申請は マイナポータル を通じて行います。

申請完了後、数日以内にマイナポータルへ通知が届きます. 「受付完了」のあとに「審査完了」となれば、いよいよ受取が可能です.

4. 発行手数料と支払い方法

2026年現在の一般的な切替申請の手数料は以下の通りです.

• 10年間有効: 16,000円（収入印紙 14,000円 + 都道府県手数料 2,000円）
• 5年間有効: 11,000円（収入印紙 9,000円 + 都道府県手数料 2,000円）

オンライン申請の場合, クレジットカードによるオンライン決済 が可能な自治体が増えています. 窓口で現金と印紙を用意する手間が省けるため、非常に便利です.

5. パスポートセンターでの受取時の注意

審査が完了したら、本人が直接窓구へ出向く必要があります.

受取時の持ち物チェックリスト

• 必携
  現在のパスポート: これを忘れると新しいパスポートは受け取れません. 窓口で「VOID（無効）」処理をされた後、返却されます.
• 必携
  受付票（二次元コード）: マイナポータルに表示される画面を提示します.
• 必携
  手数料: オンライン決済を選択していない場合は、現金および収入印紙が必要です.

6. まとめ：オンライン申請の成功法則

スムーズな更新のために、次の 3つのゴールデンルール を守りましょう.

最後に：スマートな手続きで旅の準備を

パスポートの更新は、新しい旅への第一歩です. オンライン申請を賢く利用して、事務手続きの時間を短縮しましょう. 本ガイドの情報は外務省およびデジタル庁の公開情報を基にしていますが、各自治体によって細かな運用が異なる場合があります. 申請前には必ずお住まいの地域のパスポートセンターの案内を併せてご確認ください.

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