海外旅行や出張の準備で最も重要なのは パスポート の有効期限確認です。日本のパスポートは有効期限が1年未満になると「切替申請（更新）」が可能です。以前は平日の昼間にパスポートセンターへ足を運ぶ必要がありましたが、現在は マイナポータル を利用したオンライン申請により、窓口へ行くのは「受け取り時の1回だけ」で済むようになっています。
本ガイドでは、2026年に向けた最新のオンライン申請手順、最も却下されやすい 写真規格、そして手数料の支払い方法まで詳しく解説します。この記事を読めば、書類の不備や写真の撮り直しで時間を無駄にすることなく、スムーズに新しいパスポートを手に入れることができます。
1. 切替申請（更新）の対象と条件
オンラインでの切替申請は、主に以下の場合に利用可能です。マイナンバーカードを保有していることが前提となります。
申請が可能なケース
-
✓
有効期限が1年未満: 残存有効期間が1年未満になった場合、新しいパスポートに更新できます。
-
✓
査証欄の余白不足: ページが足りなくなった場合も切替申請が可能です。
-
✓
記載事項の変更がない: 氏名や本籍地の都道府県に変更がない場合に限ります。
窓口申請が必要なケース
-
✕
初めてパスポートを申請する場合（新規申請）
-
✕
パスポートを紛失・焼失した場合
-
✕
氏名や本籍地の変更がある場合
2. 却下されないための「写真規格」
オンライン申請において、不備として最も多いのが 写真 です。スマホで撮影する場合でも、外務省が定める厳格な国際規格（ICAO規格）を満たす必要があります。
基本的な規格
- サイズ: 縦45mm × 横35mm（オンライン申請時は自動で切り抜かれますが、比率に注意）。
- 顔の大きさ: 頭頂部からあごまでが32mm～36mmであること。
- 背景: 無地で淡い色（白を推奨）。影がないこと。
- 表情: 無表情。口を閉じ、目を見開いた状態。
注意すべきポイント
最近のスマホ写真は補正機能が強すぎるため、注意が必要です。
眼鏡の反射とフレーム
レンズに光が反射していたり、フレームが目にかかっていると却下されます。眼鏡を外して撮影することをお勧めします。
輪郭を隠さない
前髪が長すぎて目にかかっている、あるいは大きな装飾品で輪郭が隠れている場合は不可です。耳は隠れていても問題ありませんが、顔全体がはっきり見える必要があります。
カラーコンタクト禁止
瞳の輪郭を強調するコンタクトレンズ（ディファイン等）も不可とされるケースが増えています。裸眼での撮影が最も安全です。
加工・修正禁止
美肌加工や輪郭修正は厳禁です。本人確認ができないと判断された場合、再申請となります。
"ヒント：写真店で「パスポート申請用データ」を依頼するのが確実です。スマホで撮る場合は、壁から少し離れて影を消し、明るい場所で撮影しましょう。"
3. オンライン申請の手順（マイナポータル）
準備が整ったら、公式の マイナポータル から申請を行います。
Step 1: ログインと申請選択
マイナポータルにログインし、「パスポートの取得・更新」メニューを選択します。
Step 2: 現パスポートの読み取り
スマホのカメラ機能を使って、現在持っているパスポートの顔写真ページを読み取ります。また、ICチップの読み取りも行います。
Step 3: 写真と署名のアップロード
準備した写真データをアップロードします。また、白い紙に黒または青のペンで署名（サイン）し、それを撮影してアップロードします。
Step 4: 申請データの送信
内容を確認し、マイナンバーカードのパスワードを入力して送信します。これで申請完了です。
4. 手数料と支払い方法
日本のパスポート手数料は、申請時ではなく 受け取り時 に支払います。オンライン申請の場合、クレジットカード払いも選択可能です。
| パスポートの種類 | 有効期間 | 手数料（合計） |
|---|---|---|
| 10年用（18歳以上） | 10年 | 16,000円 |
| 5년用（12歳以上） | 5年 | 11,000円 |
| 5年用（12歳未満） | 5年 | 6,000円 |
5. パスポートの受け取り
申請から約1週間～10日程度で、交付通知がマイナポータルに届きます。
- 本人出頭が必須: 代理人による受け取りはできません。必ず本人が窓口へ行く必要があります。
- 持ち物: 現在使用中のパスポート（失効していても必要です）、交付通知メール（またはQRコード）、手数料。
- 期限: 発행発行から6ヶ月以内に受け取らない場合、そのパスポートは失効します。
6. よくある質問 (FAQ)
Q: 以前のパスポートは返してもらえますか？
はい。VOID（無効）の穴あけ処理をした後、返却されます。古いパスポートにビザ（査証）が残っている場合は特に大切に保管してください。
Q: 土日でも申請できますか？
オンライン申請は24時間365日可能です。ただし、審査は各自治体の窓口営業日（平日）に行われます。
最後に：余裕を持った準備を
オンライン申請の普及により、パスポート更新のハードルはぐっと下がりました。しかし、写真の不備による再申請や、繁忙期の審査遅延も考慮する必要があります。旅行の 1ヶ月前 までには申請を完了させておくことをお勧めします。
詳細な規定や最新情報は、 外務省 パスポート A to Z を必ずご確認ください。FreeImgFixは、あなたの快適な旅の始まりを応援しています。
FreeImgFix.comで、最適なパスポート写真を準備しましょう！